工作職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)行政管理部工作目標(biāo)，協(xié)助行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)。建立健全、優(yōu)化公文及檔案管理規(guī)章制度、流程并組織推動(dòng)執(zhí)行、優(yōu)化。
2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的溝通，確保在整個(gè)組織內(nèi)共享信息和資源，跟進(jìn)部門內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)度。
3、根據(jù)集團(tuán)、中心、部門的業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)，制定文檔管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃，包括內(nèi)容分類、結(jié)構(gòu)、更新策略等。
4、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)發(fā)文及公共文檔的統(tǒng)一管理，定期完成收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)和優(yōu)化文檔管理系統(tǒng)及流程，負(fù)責(zé)培訓(xùn)、協(xié)助、監(jiān)督各中心、各部門的公文和檔案管理工作，及時(shí)解決公文與檔案管理工作中存在的問題。
6、建立健全、優(yōu)化公文及檔案管理規(guī)章制度、流程并組織推動(dòng)執(zhí)行、優(yōu)化。跟進(jìn)制度流程的落實(shí)情況，確保文檔管理相關(guān)制度配合并順應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理及圖書管理相關(guān)專業(yè)。在大型公司從事檔案管理3年以上，具有檔案管理員專業(yè)職稱優(yōu)先。
2、熟悉中國(guó)檔案相關(guān)法律法規(guī)，熟知檔案管理專業(yè)知識(shí)，了解最新檔案管理科學(xué)技術(shù)。
3、有較強(qiáng)的保密意識(shí)，具有良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力，良好的寫作能力。
其他：
①雙休 彈性周工時(shí)37.5小時(shí)（以周為單位計(jì)算工時(shí)）；
②五險(xiǎn)一金（全額基數(shù)、深圳一檔），探親路費(fèi)、年度旅游、年度體檢、年度調(diào)薪、海外年會(huì)、不定期團(tuán)建等；
③公司有餐廳，每日免費(fèi)提供下午茶和晚餐，享受法定節(jié)假日及其他公司假期；
如被錄取，具體待遇及其他福利會(huì)詳談。