職位描述
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工作職責(zé):
1、保持良好的個(gè)人形象和專業(yè)的言談舉止,維護(hù)前臺區(qū)域、會(huì)議及接待場所、工作場所的環(huán)境安靜整潔形象。
2、執(zhí)行前臺接待工作,包括訪客接待,總機(jī)電話接轉(zhuǎn),企業(yè)通訊錄更新。
3、執(zhí)行文件、快遞、報(bào)刊的收發(fā)、保管及寄運(yùn)結(jié)算,確保文件、物品收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確以及安全。引導(dǎo)合理寄運(yùn)方式,有效控制郵費(fèi)成本。
4、執(zhí)行前臺區(qū)域、會(huì)議及接待場所、復(fù)印室設(shè)施設(shè)備的檢查維護(hù),及時(shí)補(bǔ)給相應(yīng)趕材,為深圳總部會(huì)議、接待,公共復(fù)印業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)保噴。
5、對接各部門會(huì)議、接待需求,提供深圳總部會(huì)議相關(guān)住宿、場地、設(shè)備、物資、用餐、活動(dòng)準(zhǔn)備、跟進(jìn)會(huì)議及接待活動(dòng)現(xiàn)場服務(wù)、費(fèi)用結(jié)算等工作,確保會(huì)議及接持活動(dòng)順利進(jìn)行。
6、及時(shí)收集整理并向上級匯報(bào)各部門反饋意見,妥善外理投訴,優(yōu)化工作流程,完善各項(xiàng)工作規(guī)范及制度。
任職資格:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè),1年工作經(jīng)驗(yàn);
2、22-28歲,160cm以上,***,***,普通話標(biāo)準(zhǔn),了解商務(wù)基本禮儀,星級酒店、大型企業(yè)接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、具備良好的溝通與理解能力,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件,對工作時(shí)間的彈性接受度大。
其他:
①上班時(shí)間9:00-12:00,13:30-18:00,雙休。
②入職即繳納五險(xiǎn)一金(深圳一檔,按工資全額繳納)
③公司有餐廳 :提供每日免費(fèi)下午茶
1、保持良好的個(gè)人形象和專業(yè)的言談舉止,維護(hù)前臺區(qū)域、會(huì)議及接待場所、工作場所的環(huán)境安靜整潔形象。
2、執(zhí)行前臺接待工作,包括訪客接待,總機(jī)電話接轉(zhuǎn),企業(yè)通訊錄更新。
3、執(zhí)行文件、快遞、報(bào)刊的收發(fā)、保管及寄運(yùn)結(jié)算,確保文件、物品收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確以及安全。引導(dǎo)合理寄運(yùn)方式,有效控制郵費(fèi)成本。
4、執(zhí)行前臺區(qū)域、會(huì)議及接待場所、復(fù)印室設(shè)施設(shè)備的檢查維護(hù),及時(shí)補(bǔ)給相應(yīng)趕材,為深圳總部會(huì)議、接待,公共復(fù)印業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)保噴。
5、對接各部門會(huì)議、接待需求,提供深圳總部會(huì)議相關(guān)住宿、場地、設(shè)備、物資、用餐、活動(dòng)準(zhǔn)備、跟進(jìn)會(huì)議及接待活動(dòng)現(xiàn)場服務(wù)、費(fèi)用結(jié)算等工作,確保會(huì)議及接持活動(dòng)順利進(jìn)行。
6、及時(shí)收集整理并向上級匯報(bào)各部門反饋意見,妥善外理投訴,優(yōu)化工作流程,完善各項(xiàng)工作規(guī)范及制度。
任職資格:
1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè),1年工作經(jīng)驗(yàn);
2、22-28歲,160cm以上,***,***,普通話標(biāo)準(zhǔn),了解商務(wù)基本禮儀,星級酒店、大型企業(yè)接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、具備良好的溝通與理解能力,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件,對工作時(shí)間的彈性接受度大。
其他:
①上班時(shí)間9:00-12:00,13:30-18:00,雙休。
②入職即繳納五險(xiǎn)一金(深圳一檔,按工資全額繳納)
③公司有餐廳 :提供每日免費(fèi)下午茶
工作地點(diǎn)
地址:深圳南山區(qū)深圳市康哲藥業(yè)有限公司
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職位發(fā)布者
蘆棟HR
深圳市康哲藥業(yè)有限公司

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