行政人事主管/專員
5元以上
湖州
3年以上
本科



- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
人事模塊
一、基礎(chǔ)人事管理
1、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)等具體工作;
2、人事檔案管理及員工信息表更新;
3、員工勞動(dòng)合同及崗位協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、重簽、解除、終止等管理工作;
4、配合完成各類人事報(bào)表的技術(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總。
二、招聘管理
1、公司招聘渠道選擇與維護(hù);搜集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并進(jìn)行篩選;安排招聘筆試或面試;建立面試人才檔案庫(kù);
2、協(xié)助經(jīng)理完善面試測(cè)評(píng)、題庫(kù)的開發(fā)工作;
3、監(jiān)查崗位與職責(zé)變動(dòng)情況,優(yōu)化崗位說(shuō)明書。
三、培訓(xùn)管理
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo),制定并組織實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃;
2、配合做好培訓(xùn)需求調(diào)研、課程開發(fā)與培訓(xùn)組織實(shí)施,匯總各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃;
3、組織或監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況,并進(jìn)行效果評(píng)估;
4、每月統(tǒng)計(jì)各部門培訓(xùn)計(jì)劃完成情況,建立培訓(xùn)檔案。
四、薪酬與績(jī)效管理
1、核算員工考勤、薪資、社保、公積金等,確保準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2、協(xié)助設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案,監(jiān)督執(zhí)行并反饋優(yōu)化建議。
五、文化建設(shè)
1、組織員工關(guān)懷活動(dòng),提升員工歸屬感與企業(yè)凝聚力。
2、活動(dòng)氛圍布置,照片收集,活動(dòng)宣發(fā)
行政模塊
一、辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作;
2、匯總各部門每月辦公用品需求,做好提報(bào)采購(gòu);
3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。
二、日常行政事務(wù)管理
1、統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)營(yíng),包括辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理、物資采購(gòu)及庫(kù)存管理。
2、制定和完善行政管理制度,優(yōu)化工作流程并監(jiān)督執(zhí)行。
三、預(yù)算與成本控制
1、編制行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控日常開支,控制行政成本。
2、審核辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)及維護(hù)費(fèi)用,確保合理使用。
四、會(huì)議管理
1、組織會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要撰寫簽發(fā)。
2、接待來(lái)訪、處理公文流轉(zhuǎn)及檔案管理。
五、跨部門協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)各部門行政需求,保障公司運(yùn)營(yíng)高效有序。
2、推動(dòng)企業(yè)文化活動(dòng)策劃與落地(如年會(huì)、團(tuán)建等)。
崗位核心能力要求
熟悉勞動(dòng)法、社保政策及行政管理流程;
具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和抗壓能力;
熟練使用辦公軟件(Excel/PPT/HR系統(tǒng)等);
較強(qiáng)文字功底,會(huì)拍照,簡(jiǎn)單視頻制作;
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號(hào)的維護(hù)
一、基礎(chǔ)人事管理
1、負(fù)責(zé)員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)等具體工作;
2、人事檔案管理及員工信息表更新;
3、員工勞動(dòng)合同及崗位協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、重簽、解除、終止等管理工作;
4、配合完成各類人事報(bào)表的技術(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總。
二、招聘管理
1、公司招聘渠道選擇與維護(hù);搜集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并進(jìn)行篩選;安排招聘筆試或面試;建立面試人才檔案庫(kù);
2、協(xié)助經(jīng)理完善面試測(cè)評(píng)、題庫(kù)的開發(fā)工作;
3、監(jiān)查崗位與職責(zé)變動(dòng)情況,優(yōu)化崗位說(shuō)明書。
三、培訓(xùn)管理
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo),制定并組織實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃;
2、配合做好培訓(xùn)需求調(diào)研、課程開發(fā)與培訓(xùn)組織實(shí)施,匯總各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃;
3、組織或監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況,并進(jìn)行效果評(píng)估;
4、每月統(tǒng)計(jì)各部門培訓(xùn)計(jì)劃完成情況,建立培訓(xùn)檔案。
四、薪酬與績(jī)效管理
1、核算員工考勤、薪資、社保、公積金等,確保準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2、協(xié)助設(shè)計(jì)績(jī)效考核方案,監(jiān)督執(zhí)行并反饋優(yōu)化建議。
五、文化建設(shè)
1、組織員工關(guān)懷活動(dòng),提升員工歸屬感與企業(yè)凝聚力。
2、活動(dòng)氛圍布置,照片收集,活動(dòng)宣發(fā)
行政模塊
一、辦公用品管理
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生、綠植、飲用水的日常管理工作;
2、匯總各部門每月辦公用品需求,做好提報(bào)采購(gòu);
3、做好辦公用品日常發(fā)放與記錄。
二、日常行政事務(wù)管理
1、統(tǒng)籌辦公室日常運(yùn)營(yíng),包括辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備管理、物資采購(gòu)及庫(kù)存管理。
2、制定和完善行政管理制度,優(yōu)化工作流程并監(jiān)督執(zhí)行。
三、預(yù)算與成本控制
1、編制行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控日常開支,控制行政成本。
2、審核辦公用品、固定資產(chǎn)采購(gòu)及維護(hù)費(fèi)用,確保合理使用。
四、會(huì)議管理
1、組織會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要撰寫簽發(fā)。
2、接待來(lái)訪、處理公文流轉(zhuǎn)及檔案管理。
五、跨部門協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)各部門行政需求,保障公司運(yùn)營(yíng)高效有序。
2、推動(dòng)企業(yè)文化活動(dòng)策劃與落地(如年會(huì)、團(tuán)建等)。
崗位核心能力要求
熟悉勞動(dòng)法、社保政策及行政管理流程;
具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和抗壓能力;
熟練使用辦公軟件(Excel/PPT/HR系統(tǒng)等);
較強(qiáng)文字功底,會(huì)拍照,簡(jiǎn)單視頻制作;
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 能熟練使用今日招聘網(wǎng),招聘號(hào)的維護(hù)
工作地點(diǎn)
地址:湖州南潯區(qū)湖州南潯吾悅廣場(chǎng)


職位發(fā)布者
毛女士HR
新城控股集團(tuán)股份有限公司

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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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1000人以上
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國(guó)有企業(yè)
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上海市普陀區(qū)中山北路3000號(hào)長(zhǎng)城大廈21-23樓
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